Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité s'applique à toutes les sociétés du groupe Cordant dont Eurostaff Group SAS, filiale française d'Eurostaff Group.

1. Informations importantes et présentation

Objet du présent avis de confidentialité

Cette politique de confidentialité vise à vous donner des informations sur la façon dont  le groupe Cordant recueille et traite vos données personnelles lors de l'utilisation de l'un de ses sites Web, lorsque vous souscrivez à notre newsletter ou participez à un concours.

Contrôle

Le groupe Cordant est composé des entités juridiques suivantes :

Cordant Group plc, Cordant Cleaning Limited, Cordant People Limited, Cordant Security Limited, Cordant Technical Limited, Cordant Thistle Limited, Core Staff Services Limited, Eurostaff Group GmbH, Eurostaff Group SAS, Earthstaff Limited, Earthstaff GmbH, Premiere Employment Group Limited, PMP Recruitment Limited, Sugarman Health & Wellbeing Limited, Sugarman Group Limited, Staffgroup Limited, together with trading names (Cordant People, Cordant Engineering, Cordant Technical & Engineering, Cordant People Ireland, Cordant People IE, Premiere People NI, Sugarman Occupational Health, Sugarman MIND, Sugarman Education)

Cette politique de confidentialité est émise au nom du groupe Cordant. Lorsque les termes "nous", "notre" seront employés dans le dit document, ils feront référence à toutes les sociétés du groupe Cordant, responsable du traitement de vos données.

Nous avons nommé une Data Protection Officer (DPO) chargée de superviser les questions relatives à cette politique de confidentialité. Pour questions concernant cette politique ou la mise en application de vos droits légaux, nous vous prions de contacter Tricia Grace, par e-mail ou par courrier : 

Adresse e-mail : theDPO@cordantgroup.com

Adresse postale : Cordant Group plc, Chevron House, 346 Long Lane, Hillingdon, Middlesex UB10 UB10 9PF

Lors de votre prise de contact, nous vous prions de préciser le site web Cordant auquel se rapporte votre demande. Une réponse vous sera ensuite apportée dans les plus brefs délais.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (en français Bureau du Comissaire de l'Information), l'autorité britannique en charge du contrôle et des questions relatives à la protection des données (www.ico.org.uk).

Information en cas de changements

Nous vous prions de nous tenir informé de tout changement d'information vous concernant afin que nous ayons des données exactes et à jour.

Liens de tiers

Ce site Web peut inclure des liens vers des sites Web de tiers, des plug-ins et des applications. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web de tiers et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. C'est la raison pour laquelle nous vous encouragons vivement à lire les politiques de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

2. Les données que nous recueillons à votre sujet

Par données personnelles, ou renseignements personnels, nous entendons toute information permettant l’identification d'une personne. Elle n'inclut pas les données pour lesquelles l'identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées ci-dessous : 

  • Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identificateur similaire, l'état civil, le titre, la date de naissance et le sexe.
  • Les données de contact comprennent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone.
  • Les données techniques comprennent l'adresse IP, vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage et l'emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
  • Les données du profil comprennent votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vos préférences, vos commentaires et vos réponses au sondage.
  • Les données d'utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, nos produits et nos services.
  • Les données de marketing et de communication comprennent vos préférences pour recevoir du matériel promotionnel de notre part et de celle de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.

Nous recueillons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi car ces données ne révèlent pas directement ni indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web.

Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.

Nous ne collectons pas de catégories spéciales de données personnelles vous concernant (cela inclut des détails sur votre appartenance raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.

Lorsque vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous avons besoin de recueillir des données personnelles en vertu de la loi ou d'un contrat que nous avons conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez souscrit auprès de nous, mais nous vous en informerons si cela devait arriver.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données personelles. Vous pouvez nous fournir des informations vous concernant en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone ou e-mail. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez quand :

  • Vous vous inscrivez pour nos produits ou services ;
  • Vous créez un compte sur notre site web ;
  • Vous vous abonnez à notre service ou à nos publications ;
  • Vous faites une demande pour recevoir du matériel promotionnel ;
  • Vous participez à un concours, une promotion ou une enquête ;
  • Vous utilisez la fonction "Contactez-nous".
  • Vous nous donnez un retour d'information.

Des technologies ou interactions automatisées : au fur et à mesure que vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons recueillir automatiquement des données techniques sur vos outils, vos actions et vos habitudes de navigation. Nous recueillons ces  données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails.

Des tiers ou sources accessibles au public : nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de diverses tierces parties et de sources publiques comme indiqué ci-dessous :

Données techniques des parties suivantes :

a) Les fournisseurs de services d'analyse, tels que Google, basés en dehors de l'UE;

b) Les réseaux publicitaires basés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE; et

c) Les données d’identification et de contact provenant de sources accessibles au public, telles que la maison des entreprises et le registre électoral basé à l'intérieur de l'UE.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n'utilisons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. Le plus souvent, elles seront utilisées dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

Veuillez consulter notre avis de traitement des données personnelles pour en savoir plus sur les types de bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles.

En règle générale, nous ne nous basons pas sur le consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles, sauf dans le cadre de l'envoi de communication de marketing direct à des tiers par courrier électronique ou par SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en choisissant l'option de désabonnement dans notre courriel ou message, ou en envoyant un courriel à : theDPO@cordantgroup.com

Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles

Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser les données personnelles recueillies sur ce site Web, et sur quelles bases juridiques nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également déterminé quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant. Ceci s'ajoute au traitement que nous pouvons entreprendre si vous devenez un de nos employés ou travailleurs (pour lesquels un avis de traitement distinct s'applique).

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez envoyer un courriel à theDPO@cordangtoup.com si vous avez besoin de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été exposé dans le tableau ci-dessous :

Tableau récapitulatif des utilisations de données personnelles

Marketing

Nous nous efforçons de vous proposer des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, en particulier en ce qui concerne le marketing et la publicité.

Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous voulez ou dont vous avez besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels sont les produits et services les plus pertinents pour vous (nous appelons cela du marketing).

Vous recevrez donc des communications de notre part lorsque vous aurez consenti au partage de vos informations.

Marketing de tiers

Le partage de vos données personnelles à une tierce entreprise se fera uniquement après un consentement de votre part.

Demande de suppression de données 

Vous aveez la liberté de nous contacter afin de demander l'arret de l'utilisation de vos données et de nos communications marketing. Pour cela, vous devrez cocher ou décocher les cases appropriées pour ajuster vos préférences lors de nos campagnes par e-mail ou directement via les pages de notre site Web.

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